Pekerjaan kantor adalah suatu kegiatan kesekretariatan dan administratif. Segala sesuatu yang berkaitan dengan catat-mencatat, melakukan perjanjian,Rapat, memfasilitasi pertemuan, memberikan laporan, menyusun dokumen, menyimpan dokumen, mengirimkan surat dan sebagainya. Untuk keperluan tersebut, terbentuk suatu jalinan komunikasi formal maupun informal.
Pusat perkantoran terpusat (sentralisasi) sudah diterapkan dinegara-negara maju bahkan negara berkembang sekalipun sudah mulai menerapkan sistem pemerintahan terpusat.
Kemajuan perkembangan dunia pendidikan merupakan dampak dari pengaruh berkembangnya era globalisasi yang dimana persaingan tidak hanya didalam negeri saja tetapi sudah mancanegara (global).
Kita ambil contoh negara malaysia semisalnya Putrajaya adalah pusat administrasi Malaysia yang baru menggantikan posisi Kuala Lumpur. Didirikan pada 19 Oktober 1995, namanya diambil dari nama Perdana Menteri Malaysia yang pertama, Tunku Abdul Rahman Putra dan juga menjadi wilayah persekutuan Malaysia yang ketiga (2 wilayah lainnya adalah Kuala Lumpur dan Labuan).
Wilayah Putrajaya sekarang ini diambil dari Selangor sebesar 46 km² setelah dilakukan transaksi dengan pemerintah. Selain itu, transaksi ini juga membuat Selangor memiliki 2 buah wilayah persekutuan dalam batas-batasnya yaitu Kuala Lumpur dan Putrajaya.
Kota ini terhubung dengan Bandara Internasional Kuala Lumpur (KLIA) serta Kuala Lumpur dengan KLIA Transit. Letaknya ini juga berada dalam Multimedia Super Corridor, begitu juga dengan Cyberjaya yang terletak di barat Putrajaya. (source : https://id.wikipedia.org/wiki/Putrajaya) (akuntt.com)
Bila melihat lebih dekat lagi khususnya pada Sekolah Ma’had Muhammad Saman, Lembaga pendidikan yang infrastrukturnya sudah memiliki MasterPlan pembangunan. diantaranya pembangunan pusat perkantoran untuk kegiatan Yayasan dan Pendidikan Sekolah.
Didirikan gedung Tgk. Utsman Cut Bit Building yang terletak tidak jauh dari pintu depan masuk sekolah merupakan pusat perkantoran Ma’had Muhammad Saman diantaranya adalah Kantor tata usaha Administrasi Umum ( Ruang Rapat, Kantor Bimbingan Konseling (BK), Kantor Kas Keuangan Umum, Meja Guru), Kantor Sekolah Menengah Atas (SMA), Kantor Sekolah Menengah Pertama (SMP) dan Kantor Pengasuhan Siswa/Santri.
Bersebelahan dengan gedung Tgk. Utsman Cut Bit adalah gedung perkantoran Nyak Bukot ini adalah Kantor Yayasan Pendidikan Islam Hajjah Nyak Kaoy (YAPINKA).
Ma’had Muhammad Saman mulai menerapkan sistem perkantoran terpusat (sentralisasi) mulai tahun 2015 dengan tujuan adalah :
1. Memudahkan komunikasi dan segala urusan orangtua murid/tamu.
2. Koordinasi setiap kepala instansi menjadi lebih cepat karena letak yang bersebelahan.
3. Pengawasan terhadap guru dan karyawan lebih mudah.
4. Urusan birokrasi administrasi cepat dan gampang.
5. Penerapan konsep sekolah modern.
“Tahun 1998 tempat ini adalah desa dengan pepohonan, tetapi dengan adanya sekolah ini kami membangun Peradaban pendidikan didalam desa untuk menjadikan Sumber Daya Manusia lebih meningkat. Kata Bapak Ketua Yayasan H. Sjamsuddin Puspa”
Penataan tata letak dan tata ruang sekolah ma’had muhammad saman sudah diatur oleh yayasan (yayasan pendidikan islam hajjah nyak kaoy) dari sejak berdiri hingga puluhan tahun yang akan datang, sebagai contoh kecil dengan jalan yang tidak berlobang dan mulus. menandakan bahwa didesa telagasari sudah ada sekolah dengan peradaban yang sudah modern.